ANZEIGE I Bei der SIRIUS GmbH wurde früh begriffen: Langweilige Tätigkeiten sind nicht nur unnötig, sie sind auch ineffizient. Wie Fabian Schüler und sein Team auch anderen Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse so zu optimieren, dass Menschen wieder gerne zur Arbeit kommen.
Däumchen dreht hier niemand. Das ist Fabian Schüler auch besonders wichtig. „Nichts ist schlimmer, als wenn sich deine Mitarbeitenden bei der Arbeit langweilen“, sagt der 37-Jährige. Schüler ist Geschäftsführer der SIRIUS GmbH aus Freiburg-Hochdorf. Gegründet wurde das Unternehmen in 1980er-Jahren als „Schreibmaschineneck“ von seinem Vater Manfred Schüler, der als CEO Technik & Logistik immer noch an Bord ist. SIRIUS entwickelte sich sukzessive weiter, schaffte den Sprung von Schreibmaschinen zu analogen und später zu digitalen Druckern, versorgte hunderte Kunden in der Region mit tausenden Geräten. Heute beschäftigt das Unternehmen 23 Mitarbeitende.
Inzwischen legen Fabian Schüler und sein Geschäftspartner Michael Wangerowski den Fokus verstärkt auf Digitalisierung und Beratung. Ihre Vision: Die Arbeitswelt so gestalten, dass Menschen gerne kommen. Doch wie erreicht man das? Sicher nicht mit lahmen Versprechungen und langweiligen Aufgaben. „Echte Freude entsteht, wenn Arbeit Sinn ergibt, wenn Technik unterstützt, statt zu bremsen und wenn Benefits wirklich etwas bringen“, sagt Schüler.
Das papierlose Büro
Konkret hilft SIRIUS Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Rechnungen zu automatisieren und Dokumente cloudbasiert zu verwalten. „Go Paperless“ heißt die Initiative, die SIRIUS gemeinsam mit dem Softwareanbieter DocuWare anbietet. Fabian Schüler und seine Leute wissen: Digitalisierung ist kein IT-Projekt, sondern ein Kulturthema. Sie entscheidet mit darüber, ob Arbeit als Belastung oder als gestaltbar erlebt wird.
Moderne digitale Werkzeuge wie DocuWare oder die cloudbasierte Business-Plattform Zoho können Routineaufgaben automatisieren, Transparenz schaffen und Zusammenarbeit erleichtern. Die Mitarbeitenden haben so nicht mehr Tag für Tag damit zu tun, Informationen zu suchen, händisch zu erfassen und einzeln – im schlimmsten Fall auch noch doppelt – abzulegen. Bei all diesen repetitiven Arbeitsschritten kann Technik helfen, davon ist Fabian Schüler überzeugt. Bei SIRIUS selbst sind die neuen digitalen Methoden längst eingezogen – mit großem Erfolg. „Wir hinterfragen, vereinfachen und probieren Neues aus. Nicht, weil wir es müssen, sondern weil es uns Spaß macht“, sagt der gelernte Handelsfachwirt. Was bei ihm und seinem Team bestens funktioniert, möchte er an alle Kunden weitergeben, damit auch in deren Unternehmen echte Freude entsteht.
Smiling Data Club
Dafür hat SIRIUS ein neues Format geschaffen: den Smiling Data Club. „Wir machen nach wie vor die Themen, mit denen wir groß geworden sind – Print, IT, Infrastruktur. Aber wir haben uns Schritt für Schritt weiterentwickelt. Nicht aus einem Masterplan heraus, sondern weil sich unsere Kunden verändert haben – und weil wir intern Kompetenzen aufgebaut haben.“ Der Smiling Data Club ist eine Communityplattform für mittelständische Unternehmen, die sich ehrlich mit Digitalisierung und Datenqualität auseinandersetzen wollen. „Er ist unsere Antwort auf die Verunsicherung vieler Mittelständler“, erklärt Schüler. „Über KI beispielsweise wird überall gesprochen – jeder hat schon einmal etwas darüber gehört, viele glauben, sie könnten prompten. Aber wenn man tiefer geht, merkt man: Oft fehlt die Datenqualität.“ Im Smiling Data Club sollen Unsicherheiten und Herausforderungen in der Digitalisierung besprochen werden – nicht als Vertriebsshow, sondern als echter Peer-to-Peer-Austausch. „Wenn jemand hört, dass ein anderes Unternehmen zum Beispiel durch schlechte Datenqualität in Probleme geraten ist oder wie es seine Prozesse neu designt hat, entsteht ein ganz anderer Lerneffekt, als wenn wir das als Dienstleister erzählen“, erklärt Schüler und fasst zusammen: „Der Smiling Data Club soll helfen, zur richtigen Zeit die richtigen Fragen zu stellen.“
Weitere Informationen: www.sirius-gmbh.de
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