ANZEIGE | Neue Software, alte Probleme? Nicht bei vogelplus. Denn Till Vogel verfolgt mit seiner Freiburger Steuerberatungskanzlei einen untypischen Ansatz. Er spricht nicht groß über Digitalisierung und künstliche Intelligenz – er nutzt neue Technologien einfach, um die Zusammenarbeit mit seinen Mandantinnen und Mandanten zu verbessern.
Wissen war lange das Kapital des Steuerberaters. Wer die Gesetze und Verordnungen kannte, Bescheide verstand und Fristen verfolgte, war unverzichtbar. Das ändert sich, weil Internet, digitale Prozesse und künstliche Intelligenz Wissen zugänglicher machen. Wer heute eine Frage zu Steuern hat, konsultiert häufig zunächst die KI. Wissen wird weniger exklusiv, der persönliche Kontakt dafür umso wichtiger. Denn mit der Steuerberatung ist es wie mit Medizin: Man kann online viel lesen, am Ende braucht man aber jemanden, der Vermutungen bestätigt oder relativiert, Themen einordnet, schlicht: ein Gefühl der Sicherheit gibt.
vogelplus hat aus neuen technischen Möglichkeiten eine operative Konsequenz gezogen. Für das Steuerberatungsunternehmen ist Digitalisierung nicht Selbstzweck, sondern wichtiges Werkzeug. „Digitalisierung ist erfolgreich, wenn niemand mehr über sie reden muss“, sagt Gründer und Inhaber Till Vogel. Sein Ziel ist es, die Unternehmen zu entlasten. Entsprechend pragmatisch probiert die Kanzlei Tools aus und implementiert nur, was messbaren Nutzen stiftet. Fehlgeschlagene Versuche sind kein Rückschritt, sondern hilfreiche Erkenntnis. Wichtig dabei: Digitalisierung funktioniert bei vogelplus als Prozess, an dem sich alle beteiligen, egal auf welcher Ebene und wie lange sie im Team sind. Die rund 45 Mitarbeitenden kennen weder Technikgläubigkeit noch Technikangst. Die wichtigste Frage lautet stets: Macht uns das Tool schneller, klarer, stabiler?
„Wenn die Pflicht automatisiert ist, bleibt der notwendige Raum fürs Einordnen, Vorbereiten und Steuern.“ – Till Vogel
vogelplus standardisiert, was standardisierbar ist, und automatisiert, was automatisierbar ist. Denn digitale Akten, automatisierte Datenaufbereitung, gemeinsame Mandantenserver und funktionierende Schnittstellen schaffen mehr Zeit für gute Beratung. Mandantinnen und Mandanten können Belege per Handy einreichen, abfotografieren und hochladen. Der Aufwand sinkt damit auf beiden Seiten. Wenn die technischen Prozesse gut laufen, entsteht Ruhe. Denn dann verlieren die Mitarbeitenden keine Zeit mit Verwaltungsaufgaben, die Mandantinnen und Mandanten müssen keinen Unterlagen hinterherjagen, und Fristen werden automatisch überwacht. Diese Effizienz ist spürbar, und sie ist die Voraussetzung für etwas, das der Branche oft fehlt: Raum für echte Beratung. „Wenn die Pflicht automatisiert ist, bleibt der notwendige Raum fürs Einordnen, Vorbereiten und Steuern“, sagt Till Vogel. Er nennt es die „Denk-Arbeit“.
Die funktioniert immer direkt, und oft sogar ohne persönlichen Kontakt. Entscheidend ist nicht der Kanal, sondern die Verlässlichkeit. Ein Beispiel: Das Gebäudereinigungsunternehmen büba mit rund 450 Mitarbeitenden nutzt den gemeinsamen Server mit vogelplus, bei dem beide Seiten im selben System buchen. So konnte der kaufmännische Leiter von büba problemlos in Elternzeit gehen, weil der Geschäftsführer die Buchhaltung übernahm. Ein kurzer Einführungskurs reichte. Im alten System wäre das undenkbar gewesen, sagt er.
Weitere Informationen: www.vogelplus.de
PR-Dossier: vogelplus Steuerberatung
